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Date d’entrĂ©e en vigueur: 28.03.2022

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1. Le responsable du traitement des données personnelles

Germie SAS
10 Chemin Prat Meur
22970 Coadout
France
Tel: +33 7 68 75 10 00
 
2. Fichier des données personnelles
Le fichier des donnĂ©es personnelles est une base de donnĂ©es qui contient les donnĂ©es des clients de Germie ou d’autres partenaires commerciaux de la sociĂ©tĂ© Germie.
 
3. Utilisation des données personnelles
L’analyse des donnĂ©es personnelles a pour but de rĂ©pondre Ă  des besoins de gestion de la clientĂšle et des prospects, l’administration, le marketing et la vente Ă  distance, ainsi que la planification et le dĂ©veloppement de l’activitĂ© Ă©conomique de GERMIE.
Les donnĂ©es collectĂ©es sont utilisĂ©es Ă  des fins commerciales, pour le dĂ©veloppement de l’activitĂ© Ă©conomique de Germie ou pour un usage similaire par des sociĂ©tĂ©s affiliĂ©es Ă  l’entreprise. L’enregistrement des donnĂ©es personnelles peut se faire lors d’un achat en vente directe ou Ă  distance. Les clients peuvent ainsi bĂ©nĂ©ficier de nos offres promotionnelles et recevoir des offres de nos partenaires commerciaux relatifs aux informations personnelles renseignĂ©es dans notre base de donnĂ©es. Ces donnĂ©es sont analysĂ©es et recoupĂ©es avec d’autres fichiers afin d’établir des profils et des groupes pouvant ĂȘtre utilisĂ©es dans le cadre de nos campagnes marketing et communications. Les donnĂ©es peuvent ĂȘtre aussi extraites d’autres fichiers clients de Germie.
GERMIE peut sous-traiter le traitement des donnĂ©es auprĂšs d’autres prestataires de services.
 
4. Contenu des données à caractÚre personnel
Les informations relatives aux catĂ©gories suivantes et la modification des donnĂ©es peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©s dans le fichier des donnĂ©es personnelles :
 

Informations personnelles, telles que:

Nom, date de naissance, sexe, langue, adresse mail, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, adresses, profession, nom et contact de l’entreprise, situation familiale, taille du foyer, nom d’utilisateur.

Informations relatives aux produits, telles que:
Les donnĂ©es d’identifications portant sur l’usage des services de Germie, tels que les diffĂ©rents programmes de fidĂ©lisation client, le numĂ©ro client, le nom d’utilisateur et le mot de passe; les informations liĂ©es aux ventes; Ă  la mise en ligne des produits; date de crĂ©ation du compte client; les factures client, les crĂ©ances et les garanties; les centres d’intĂ©rĂȘts des clients, les enregistrements d’appels du service client; l’autorisation ou l’interdiction de marketing direct mais aussi les activitĂ©s des personnes concernĂ©es sur la page internet Germie et les services mobiles, tels que les cookies envoyĂ©s par le navigateur et les informations reçus ( exemple adresse IP )et les donnĂ©es liĂ©es Ă  l’activitĂ© de Germie sur les rĂ©seaux sociaux.
 
Les données concernant les offres, les ventes et certaines campagnes de communications, telles que:
Les services, avantages et campagnes fournis et offert aux clients, les retours et requĂȘtes, les Ă©valuations liĂ©es aux clients ou Ă  nos entreprises partenaires et les boutiques en ligne ; la date d’achat ; les produits achetĂ©s (la rĂ©fĂ©rence produit, le prix et le montant des achats).
 
5. Sources des données personnelles
Les informations sont collectĂ©es au cours des activitĂ©s de nos clients et de nos entreprises partenaires sur notre site internet. Les informations peuvent ĂȘtre collectĂ©es par les cookies et autres Ă©quivalent techniques lorsque les personnes concernĂ©es utilisent les services en ligne de Germie via des terminaux de donnĂ©es. De plus les donnĂ©es personnelles peuvent ĂȘtre collectĂ©es par un tiers dans la mesure prĂ©vue par la loi.
Les informations peuvent ĂȘtre collectĂ©es depuis d’autres bases de donnĂ©es de Germie et d’entreprises affiliĂ©es.
Les donnĂ©es personnelles actualisĂ©es proviennent d’organismes de rĂ©glementation et d’entreprises qui s’occupent de la mise Ă  jour des bases de donnĂ©es publiques.
 
6. Extractions et transmissions donnĂ©es en dehors de l’UE/EEE
Germie peut divulguer les informations dans les limites de la lĂ©gislation applicable. Les donnĂ©es peuvent ĂȘtre divulguĂ©es Ă  des fins commerciales par les entreprises partenaires, Ă  moins que les personnes concernĂ©es s’y opposent. L’administrateur judiciaire des informations ne peut pas non plus divulguer les informations.
Germie peut divulguer et transmettre les donnĂ©es Ă  des communautĂ©s hors UE/EEE avec lesquelles Germie a convenu Ă  un accord conformĂ©ment Ă  la lĂ©gislation française de protection des donnĂ©es applicable. Germie peut transmettre les donnĂ©es personnelles collectĂ©es Ă  des fins commerciales aprĂšs la fermeture du compte client, Ă  moins que la personne concernĂ©e s’y oppose.
 
7. protection des données personnelles
Seuls les employĂ©s Germie dĂ©signĂ©s Ă  cet effet ou les entreprises qui agissent au nom de Germie ont accĂšs Ă  cette base de donnĂ©es par le droit individuel des utilisateurs confĂ©rĂ© par le rĂ©gulateur. Les comptes utilisateurs Ă  diffĂ©rents niveau ont Ă©tĂ© crĂ©Ă©s selon les besoins de chaque employĂ© dans le but de l’exercice de leur fonction. Le systĂšme est sĂ©curisĂ© par des anti-virus qui protĂšgent les donnĂ©es personnelles de tout contact extĂ©rieur Ă  Germie.
Les documents comprenant des informations traitées manuellement, des données clients et des données relatifs aux entreprises partenaires sont stockés et protégés par un anti-virus aprÚs leur traitement. Seuls les employés Germie désignés à cet effet ou les entreprises agissant au nom de Germie peuvent accéder à ces données manuelles.
Tout le personnel Germie aussi bien les employés Germie ou les employés des entreprises partenaires agissant au nom de Germie doivent respecter la confidentialité des données personnelles collectées.
 
8. Droits des personnes concernées en matiÚre de données personnelles
Les personnes concernĂ©es ont la possibilitĂ© d’exercer leurs droits d’accĂšs aux informations les concernant. Une telle demande doit ĂȘtre formulĂ©e par Ă©crit et transmise Ă  la personne chargĂ©e de collecter les donnĂ©es et adressĂ©e au bureau du responsable du traitement des donnĂ©es Ă  l’adresse suivante : Germie, 10 Chemin Prat Meur, 22970 Coadout, France.
Les personnes concernĂ©es ont Ă©galement le droit de s’opposer au traitement et Ă  l’extraction de leurs informations personnelles Ă  des fins commerciales en formulant une demande au responsable du traitement des donnĂ©es personnelles. Enfin, les personnes concernĂ©es ont le droit de rectifier et de supprimer les informations les concernant.